组织行为学研究者Rebecca Hinds在新书中提出，将会议视作“产品”进行设计和管理，有助于减少时间浪费并改善组织协作。她概括出五项关键做法，包括清理“会议负债”、坚持极简主义、运用系统思维以及借助技术工具等。

越来越多职场人士质疑例行会议的价值。如何让会议不再“本可以用一封邮件解决”，而是切实推动工作进展，正成为管理者面临的现实课题。

研究和管理实践显示，会议场景中常见的三类权力操作——“放大效应”、管理无能以及恶意欺凌——正在系统性削弱信息质量、压制不同意见并侵蚀团队协作。通过调整会议设计和沟通方式，组织可在一定程度上缓解这些问题。