作为智能内容管理SaaS提供商，Laserfiche宣布对其AI驱动的数据提取工具Smart Fields进行重大升级。公司表示，此次更新新增自动文档分类与标签功能，旨在帮助组织更快将非结构化内容转化为可用于决策的信息。

Laserfiche称，升级后的Smart Fields可通过自然语言提示替代传统基于规则的OCR方式，识别文档类型并自动匹配相应的元数据模板。可识别的文档类型包括发票、纳税人识别表格以及学生成绩单等。与此同时，用户还可通过自然语言提示设定条件，使系统在文件导入时自动为符合条件的内容添加信息标签与安全标签，从而实现关键数据的批量捕获、文档路由以及元数据标注。

Laserfiche首席技术官Michael Allen表示，在AI驱动的环境中，关键在于获取洞察的速度。公司正通过在内容管理中应用AI，将数字存储库转变为业务智能的“活跃引擎”。他称，Smart Fields可减少手动数据录入带来的阻碍，使用户将时间投入到更高价值的决策工作中。

Laserfiche介绍，传统文档捕获方式往往需要专业技术知识与复杂配置。Smart Fields于2025年首次推出，主打以自然语言描述所需数据以降低使用门槛。本次更新的重点包括自动分类功能，即识别文档类型并匹配相应模板；以及智能自动标签功能，管理员定义一次标签后，系统可在导入时自动应用，以提升安全性与可检索性的一致性。

公司表示，Smart Fields已被用于从财务文件、供应商表格和法律合同等内容中捕获元数据，并将部分文档管理流程从数月缩短至数秒。Laserfiche称，新增能力有助于降低运营负担与人为错误，支持企业范围内的数据一致性，并释放技术资源。

Info-Tech Research Group首席咨询总监Andrea Malick表示，企业中AI的价值在于挖掘“暗数据”，Laserfiche将其称为“幽灵内容”。她称，通过自动化文档组织的基础工作，组织能够缩小内容孤岛与可操作洞察之间的差距，使信息不仅被存储，也能更系统地为AI时代做好准备。

Laserfiche在公告中提供了更多信息渠道，包括其AI相关页面laserfiche.com/ai，并提及可下载报告《文档管理与AI现状》及访问其博客了解“幽灵内容”相关内容。