领导者往往会在每年年初为新一年的目标和节奏做规划。但对一名已怀孕八个月、临近预产期的管理者而言,传统意义上的“计划”变得难以落实——宝宝的到来并不会配合既定的时间表。
在这种背景下,这位领导者频繁被问到几个问题:会离开多长时间、是否会在休假期间查看邮件、回归后需要什么支持等。外界普遍期待领导者给出明确答案,但她表示,自己目前并没有确切结论。
她认为,这种不确定性反而成为一种契机:与其围绕个人行程设定刚性目标,不如把重点转向为团队构建更大的灵活性,使团队在她在岗或不在岗的情况下都能保持自主和适应性。
不确定性难以通过“精确计划”解决
一份由 Careers After Babies 发布的报告显示,98%的母亲希望在生育后重返工作岗位,但最终真正回到职场的不到四分之一。她指出,早期育儿阶段高度不可预测,难以预判具体进展。尽管她对自己的职业发展有清晰承诺,但也清楚地意识到,三月可能意味着连续的失眠夜晚,随后几个月可能被频繁的医生预约占据,届时很可能没有足够时间投入工作。
在她看来,这类挑战并非通过设定单一时间节点就能解决。理论上,产后六周回归工作是可能的情形之一,但如果将这一时间点视为必须达成的“硬性目标”,一旦延后,便容易产生“未达标”的挫败感,甚至质疑自身的领导能力,而事实上,此时她同时在承担两个高度挑战性的角色。
将重点转向“为各种可能性做准备”
在结果尚不明朗的情况下,她选择的路径是:不再试图给出唯一答案,而是为多种可能情形预作准备。这意味着在组织层面更关注灵活性和韧性的建设,因为能够承受波动和变化的系统,不会过度依赖某一个时间表或某一个关键个体。
在她所在的 Woofz,公司围绕这一思路进行了调整:
- 明确决策归属,让团队成员清楚在不同事项上应向谁寻求支持;
- 系统性地培训团队,以便在需要时能够顺利完成角色转换并承担新职责;
- 以“即使条件发生变化也能正常运转”为目标,减少对持续监督的依赖。
她引用软件与咨询公司 MHR Global 的研究指出,韧性不仅有助于组织应对不确定性,还与长期表现相关。该研究显示,82%的高韧性组织在客户满意度方面处于领先位置,76%的此类组织在员工参与度方面表现突出。整体来看,这些企业在增长、盈利、声誉、创新和采纳等方面更有信心超越竞争对手。

在她个人层面,这种强调自主和适应性的文化,也为即将到来的生产和育儿阶段预留了更大的操作空间。
在组织中嵌入灵活性的具体做法
她提出,如果一个组织尚未系统性地构建灵活性,可以从以下几个方面着手:
1. 鼓励交叉培训
通过让团队成员尝试和探索新技能,或承担被称为“支线任务”的工作,即便这些任务不在其主要职责范围内,也能降低单点依赖风险。如果只有一人掌握某项关键工作的操作方式,一旦该人暂时无法到岗,便会形成明显隐患。相反,拥有可以在关键时刻顶上的人选,对组织运行十分重要。
2. 为团队预留“缓冲带”
在她看来,设定截止日期和时间表本身没有问题,但如果在计划中没有为问题出现和情况变化预留空间,就会埋下风险。当没有任何调整余地、而截止日期又不可避免地被打破时,团队容易将“变化”与“失败”直接挂钩。
3. 按情景而非单一结果做计划
她建议,不应假定某个计划一经制定就会顺利执行到底。任何情境都可能出现多种结果,因此提前讨论并约定在不同情景下的应对方式更为实际。通过预先设想变化,而不是在变化发生后被动反应,可以降低团队对不确定性的压力感。
4. 主动“暂时退场”测试系统
她还提到,可以有意识地让自己在某一天不参与日常工作,观察系统在缺少关键角色时会出现哪些波动。这有助于识别组织内部的依赖关系、职责空白以及归属不清的环节。在风险较低的阶段发现问题,能为后续修复预留时间,避免在真正出现系统性压力、且关键人物不在场时才暴露问题。
“不知道”被视为工作的一部分
她认为,“全知型领导者”的形象并不符合现实。她提到,有数据显示,44%的创始人存在冒名顶替综合征,这在一定程度上反映出许多领导者并非真正“胸有成竹”,而是在不确定中维持运转。
在同时面对怀孕和管理职责的过程中,她得出的结论是:承认“我还不知道”并不意味着软弱。她将早期育儿与创业公司运营进行类比,认为两者都充满未知。她表示,优秀领导者的差异不在于能否消除不确定性,而在于是否能够为团队提供足够的装备和结构,以应对困难和不可避免的变化。
