数据激活与牛顿第一定律:企业在智能代理时代的三大考题

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我父亲拥有机械社会工程学博士学位,曾参与核反应堆冷却系统设计工作。我从他身上延续了对世界运行机制的好奇,以及对科学定律的尊重。在长期的职业经历中,我逐渐发现,许多物理学中的基本原理,同样可以用来理解企业运作。

以牛顿第一运动定律为例:静止的物体倾向于保持静止,运动的物体倾向于保持运动(在真空条件下尤为明显)。这一物理规律在商业环境中也有对应体现——停滞的企业往往会被甩在后面,而能够持续保持“运动”的企业,更有可能取得持续成功。

在智能代理人工智能(AI)快速发展的当下,数据正在成为帮助企业克服“惯性”的关键力量。业界普遍认为“数据是最重要的资产”,但仅停留在这一层面并不足以创造价值。如果关键信息只是被存放在数据湖中,或封闭在各类系统和孤岛之内,而无法被有效使用,其价值就难以释放。

数据要发挥作用,必须流动。它需要是可访问的、受到治理的、具备时效性,并且在具体业务场景中具有恰当的上下文。如果缺乏这些条件,智能代理难以发挥应有的效果,数据的存在也就形同虚设。当数据真正流动起来,业务流程也会随之顺畅运转,这一过程被称为“数据激活”。

数据挑战愈发突出

在典型企业中,数据规模已经十分庞大,并且仍在快速增长。在我近期出版的《数字影响》一书中,我提出,企业往往陷入“所有数据都有价值”的误区,而现实是,大量数字化信息更像“沙子”,对业务帮助有限,反而放大了信号与噪声的矛盾。

关键在于,从这些“沙子”中筛选出真正有价值的“金粒”,并将其输送到最能发挥作用的环节。这一挑战并不新鲜,却具有长期性。如今,在AI时代,这一问题的重要性被进一步放大,因为高质量数据是支撑自主和半自主代理运行的基础资源。

在商业竞争中,占优的并不一定是部署代理数量最多的企业,而是那些能够将代理深度嵌入关键系统和业务流程,并以可信数据驱动其运行的企业。

多项研究显示,在AI应用的早期阶段,许多项目难以取得显著投资回报。对不少企业而言,最大的障碍在于基础数据问题尚未得到解决。

关键业务系统未能与更广泛的数字生态打通,形成数据孤岛,导致无法将合适的数据输送到合适的位置,包括输送给代理。同时,数据治理缺位削弱了企业对代理输出结果的信任。正如我此前所强调的,变革的速度取决于信任建立的速度。

围绕数据激活,每家企业都可以从三个方面进行自我审视。

一、系统是否真正互联?

被困在系统中的数据,正符合牛顿第一定律中“保持静止”的状态。这类数据在企业内部制造摩擦,阻碍端到端业务流程的顺畅运行。

关键业务应用需要与更广泛的技术生态系统相连接。无法被触达的数据无法被激活。封闭在本地部署的遗留ERP系统中的数据,往往成为负担;同时,现代SaaS应用的大量引入,也带来了新的复杂性和系统碎片化问题,这些都在阻碍端到端数据工作流的形成。

通过连接器和API构建统一的“数字织物”,可以让数据在各个端点之间可达和可用,推动数据向对业务影响最大的环节流动。

二、数据是否具备业务上下文?

智能代理不仅需要数据本身,更需要理解数据的含义,即上下文。这与前述“沙子”问题直接相关,也是充分发挥代理价值的关键。

每一个代理在起步阶段都是“无知”的。即便其在通用数据上完成了训练,对某家企业的具体业务情况仍然不了解。仅向代理提供原始数据库的完整导出,并不足以支撑其有效工作。

数据激活不仅是通过连接打通数据流,更包括通过建模、丰富、同步等方式,对数据进行筛选和加工,使其具备与业务场景相关的上下文,从而提高信号与噪声的比例。

在数据不准确或不完整的情况下,代理容易出现偏差,包括广为人知的“幻觉”和“漂移”等问题,其下游影响可能不断放大。相反,当代理能够访问完整、可信且及时的数据时,就具备了更充分的上下文基础,以更准确地完成任务。

三、是否建立有效的数据治理?

治理是信任的前提。缺乏治理时,企业往往会本能地对AI项目保持谨慎甚至按下“刹车”。如果无法清晰了解数据的流向、数据的安全性以及代理对数据的具体使用方式,就难以对代理的行为建立信任,这也是许多项目难以从试点走向生产环境的重要原因之一。

治理不仅涉及可见性和安全性,数据主权同样是关键考量。主权问题包括数据存放地点、存储和处理方式、访问权限以及跨境流动控制等。随着AI代理在不同系统和司法辖区内自主运行,组织需要能够执行数据驻留要求,遵守不断变化的地区监管规定,并清晰展示责任边界。

管理层需要确信,敏感数据不会以增加风险的方式被复制、转移或泄露。缺乏这类控制,就难以建立信任;没有信任,AI项目往往在规模化之前就会停滞。

有效的数据治理意味着为数据流动设定标准和“护栏”,帮助企业在实时环境中管控代理行为,从而在可控范围内部署代理,并在此基础上逐步扩大应用范围。

降低数据摩擦,支撑业务运转

大型企业每天需要在数千个系统之间协调数以百万计的交易,并要求这些交易实时、安全且可靠地完成。企业级复杂性短期内不会消失。

多数企业正在努力梳理自身数据,希望通过让数据在系统之间更高效地流动,提升整体运营效率。

激活可信且具备上下文的数据,一直是企业数字化过程中的核心任务。在当前阶段,这一任务还承担着为智能代理提供决策基础的角色,使这些代理能够代表人类开展工作,并与人类协同完成任务。

作者:史蒂夫·卢卡斯,Boomi董事长兼首席执行官。


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