调查显示多数职场人士下班后仍频繁查收工作邮件

电子邮件正在从工作场景延伸至个人生活的各个时刻。受访者提到,从初次约会、婚礼仪式到葬礼现场,查看或回复工作邮件的行为愈发常见。

根据电子邮件验证服务公司 ZeroBounce 最近发布的一项研究,该公司在上个月对美国和欧洲共1157名专业人士进行了调查。结果显示,超过一半的受访者会在正常工作时间之外查看工作邮箱,近四分之三的人表示在非工作时间也感到需要回复邮件的压力。

调查称,普通知识型员工每天平均会收到约117封电子邮件和153条聊天消息,并且平均每天查看邮箱约15次。在这种信息量之下,非工作时间查收邮件的情况被认为并不罕见。

在具体场景方面,约80%的受访者承认,自己曾在至少一个私人时刻查看工作邮件。超过一半(53%)的人表示曾在洗手间查看邮件;38%的人表示在与伴侣同床时查看邮件;33%的人承认在重要的私人活动中刷新收件箱。近五分之一(18%)的受访者表示曾在葬礼上查看工作邮件,部分受访者还提到在婚礼甚至驾车过程中查收邮件。调查指出,高收入群体在这些行为中更为突出。

性别差异方面,调查显示,男性更可能在公共场合被工作邮箱分散注意力,例如在葬礼或浪漫晚餐时查看邮件;女性则更倾向于在私人时刻查收邮件,包括在伴侣身边的床上或驾车途中。

从时间占用来看,仅电子邮件一项就占据了普通专业人士工作周超过四分之一的时间。ZeroBounce 的调查显示,74%的受访者感到即便在非工作时间也需要快速回复邮件,仅有11%表示从未感受到这种压力。受访者普遍认为,电子邮件的持续侵入使工作与个人时间的界限愈发模糊。

ZeroBounce 创始人兼首席执行官 Liviu Tanase 在谈及个人体验时表示,他每天大约会收到1000封邮件,即使下班后,也很少有几个小时完全不查看收件箱。他称,其中一部分邮件涉及紧急事项,但更多时候是出于责任感和对错过重要信息的担忧,以及对“完全断开连接后会面对什么”的不安预期。

持续在线的状态被认为在一定程度上有利于雇主,但相关研究提示,这种“数字束缚”可能对情绪和身体健康造成影响。2018年发表在《管理学会学报》上的一篇论文指出,无论性别,查看邮件频率最高的人群承受的压力水平也最高,幸福感评分则处于较低水平。

在生产力领域,专家长期建议限制查看邮件的频次,以避免在“收件箱归零”的目标驱动下陷入高压却低效的循环。ZeroBounce 的调查结果显示,即便是被视为划定界限工具的自动回复(OOO),在实际使用中也常常难以完全切断与邮箱的连接。

在受访者中,仅有29%表示,他们最近一次设置的自动回复会明确说明在离开期间不会查看邮件;20%采用了“有限访问”等模糊表述;14%则在自动回复中直接写明会偶尔查看邮件。另有26%的受访者完全不设置自动回复,原因包括始终保持在线,或对设定边界仍感到不适。

调查还提到,许多邮件内容本身并不紧急,包括频繁的跟进、不重要的问题以及大量抄送等,但在“随时在线”的工作文化下,这些信息仍在不断推动人们在各种场景中打开收件箱。


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