假期常被视为放松和充电的阶段，但对不少职场人士而言，重返工作岗位往往伴随焦虑和压力。与迫不及待想回到校园、展示礼物并恢复日常节奏的孩子不同，成年人在假期后回到办公室时，情绪往往更复杂。

不少人表示，假期结束后的紧张感会抵消休假带来的积极影响，有的人甚至通过“报复性加班”来弥补自己认为的“落后”。有企业管理者指出，通过提前规划并合理使用人工智能（AI）工具，领导者和团队可以在假期后以更平稳、更可持续的方式恢复工作状态。

以下做法来自一位在Jotform负责团队管理的企业负责人，其在公司内部分享了自己在休假后重回工作节奏时的具体实践。

利用自动化处理行政事务，腾出精力做“真正重要的事”

这位负责人提到，自己在土耳其乡村与家人度过假期后，回到办公室最期待的是与同事交流，分享各自的假期经历和照片。但如果一回到工作就被大量行政性事务占据，很难有时间和精力进行这些有助于团队连接的互动。

为此，他在公司内部鼓励尽可能用AI工具自动化日常的手动行政任务。他建议，最好在离开办公室前，对自己返工后的常规流程做一次梳理：

• 列出日常工作中的每一项任务和职责；
• 识别哪些环节可以部分或完全由AI接管。

在他看来，常见可自动化的场景包括：

• 使用 Motion 或 Clockwise 安排状态会议和日程；
• 使用 Fireflies.ai 或 Otter.ai 记录会议内容并自动发送后续邮件；
• 使用 Superhuman、Shortwave 或 Microsoft Copilot 协助管理邮箱收件箱。

通过让AI处理这些重复性、流程化的事务，管理者和团队成员可以把更多时间投入到创造性工作、关键决策以及与同事的深度沟通中。

借助AI工具保持“全局视角”

有研究显示，近一半美国员工没有休完带薪假期，其中一个主要原因是担心休假会导致工作落后。对不少人来说，离开日常工作意味着暂时脱离信息流，这种不安在假期结束后尤为明显。

上述负责人认为，将假期放在全年工作节奏的更大框架中来看，有助于缓解这种焦虑。他指出，假期并非“倒退”，而是对长期生产力的一种投入。相关研究持续显示，定期休假的专业人士在睡眠质量、工作满意度、投入度和绩效方面表现更好。

在具体操作上，他建议通过“季度回顾”来保持对全年目标的整体把握，并利用AI工具简化这一过程。例如：

• 使用 Notion AI、ClickUp Brain 或 ChatGPT 等工具，基于公司已有数据自动生成项目更新摘要；
• 由系统突出关键里程碑和阶段性成果；
• 通过可视化方式呈现进展，而无需手动整理大量报告。

他认为，清晰地看到自己和团队在一段时间内取得的进展，有助于客观看待休假时间，减轻“假期回来就已经落后”的心理压力。

把AI当作“创意伙伴”，重启好奇心和工作动力

对许多管理者和员工而言，假期后最大的挑战之一是重新找回工作动力。在紧凑的工作节奏中，与同事协作、跟进项目进展往往会自然推动生产力和创意输出；而在中断一段时间后，重新启动这种内在驱动力可能会显得吃力。

在这一环节，他将AI视作“创意伙伴”。例如：

• 使用 ChatGPT 等工具进行头脑风暴，帮助生成新想法；
• 让系统分析营销报告或客户反馈，提炼洞见并给出可执行建议。

在他看来，当AI承担了部分前期的信息整理和初步分析工作后，管理者和团队更容易重新激发对业务问题的好奇心和探索欲，从而让工作重新变得有趣。

为“重启期”预留缓冲时间

这位负责人还提醒，假期后不必要求自己立刻恢复到最高强度的工作状态。他建议，尤其是在返工的第一周：

• 主动在日程中预留一些空档时间；
• 尽量错开密集会议安排；
• 避免一开始就通过加班来“追进度”。

他认为，这种有意识的节奏控制有助于避免从“完全放松”直接跳到“高度忙乱”的剧烈反差。配合适当的规划和AI工具的辅助，领导者及其团队可以在假期后更顺畅地回到工作轨道。