多份关于ChatGPT使用技巧的介绍称，除常见的对话问答外，产品内还集成了多种工具与模式切换入口，部分功能因位于设置或菜单深处而容易被忽视。相关内容指出，合理配置后，ChatGPT可在研究检索、数据处理、内容生产与团队协作等场景中承担更明确的辅助角色。

自定义指令：通过一次设置影响后续对话

报道提到，“自定义指令”允许用户在设置中预先写明自身角色、偏好语气与常见任务，从而在后续多轮对话中持续生效，减少重复说明。相关指南还称，用户可进一步限定回答长度、输出格式（如项目符号或叙述体）以及常用框架，以提升日常产出的一致性；在团队场景中，这类统一偏好被认为有助于标准化草稿、摘要或代码片段，降低沟通与编辑成本。

自定义GPT：无需编程搭建面向特定任务的助手

多篇介绍将“创建自定义GPT”描述为更进一步的个性化方式。用户可在“探索”入口中，通过补充详细指令、示例对话或参考文件，生成面向特定任务的专用助手，并保存为可复用的工作工具。相关解析称，这一入口在界面中相对隐蔽，但可用于将个人流程沉淀为可分享的工具，供团队成员调用。

记忆功能：保存用户选择共享的信息以便后续调用

关于“记忆功能”的说明称，系统可在用户允许的前提下记录部分关键信息，并在后续对话中引用，以减少重复输入。另有概述提到，Pro权限除记忆功能外，还支持文件上传、图像分析与实时浏览器等能力，使助手在处理文档与网络内容时可结合用户偏好进行输出；同时，相关内容也提及，哪些信息应长期保存、哪些不应保存，成为用户需要权衡的问题。

高级数据分析：支持表格、CSV与PDF等文件处理

多份材料将“高级数据分析上传”视为将ChatGPT用于数据工作的关键入口，称其可读取电子表格、CSV与PDF等文件，并完成趋势分析、异常值识别、可视化生成及统计测试等任务。AI领域创作者Rob The AI Guy在相关分析中提到，该功能可帮助非程序员自动化重复性报告工作，并可生成用于复现分析的Python代码片段，便于在Jupyter Notebook等环境中继续使用。

内置网页浏览：通过@符号调用实时检索

部分介绍称，用户可在提示词中通过“@browse”等方式调用网页浏览工具，以获取法规、产品规格或新闻等实时信息，并在对话中进行综合。相关指南还提到，用户可通过更结构化的提示要求工具引用、比较或排除特定网站，以提升信息来源的透明度。

DALL-E图像生成：在对话中直接生成视觉内容

关于图像能力的综述称，ChatGPT可通过DALL-E集成实现文本生成图像，用户可用自然语言描述场景、风格或布局，生成概念图、社交媒体图形或界面草图。相关演示强调，用户可在对话中迭代图像方案，降低非设计人员进行视觉测试的门槛。

语音模式：移动端免手打完成提问与回复

多项教程提到，语音模式可让用户以口述方式提问并收听语音回复，适用于通勤或家务等场景。部分内容还展示了将语音与结构化提示结合，用于会议要点总结或生成后续邮件等流程。

共享与协作：对话可作为可流转的工作文档

相关评论称，ChatGPT的共享与协作能力使对话不再局限于一次性聊天。用户可生成可分享链接、将片段嵌入内部知识库，或导出至Google文档等工具继续编辑。另有讨论指出，共享线程可保留决策与修订过程，减少团队成员各自重复提示带来的上下文丢失，并提升可追溯性。

插件与动作扩展：连接外部服务以执行更多任务

多篇整理文章提到，通过插件与动作扩展，ChatGPT可连接外部服务，调用API或与项目管理、SaaS平台交互，从而承担部分自动化操作。社区讨论中也有用户提及将其接入日程与客户关系管理系统以实现例行更新自动化；相关内容同时指出，外部连接在提升效率的同时也涉及数据访问与治理层面的考量。

iPhone“打印为PDF”技巧：便于保存与分享对话内容

除产品内功能外，部分报道还提到一项iOS系统技巧：在任意页面或文档中选择“打印”，在预览界面捏合放大可生成全屏PDF，随后保存或发送。相关内容称，将该方法与ChatGPT结合，可在手机端快速把长对话、研究摘要或课程计划转为PDF，便于归档与共享。