Google 日历引入 Gemini 自动化会议排程:智能推荐时间,一键完成“有人拒绝后的再调整”

richlovec 1500_400 (1)
 

Google 于 2026 年 1 月 26 日宣布,为旗下日程管理服务「Google 日历(Google Calendar)」推出一项全新的会议排程与再调整功能。借助生成式 AI「Gemini」,系统可以根据与会者的空闲时间自动推荐合适的会议时段,并大幅简化会议邀请发出后的重新排程流程。

Gemini 自动分析日程,推荐最佳会议时间

在创建活动时,用户只要点击界面中显示的「Suggested times(建议时间)」选项,Gemini 就会自动分析所有受邀者的日程安排,给出一组适合大家的会议时间候选。

在生成这些候选时间时,Gemini 会综合考虑多项因素,包括:

  • 各参与者的空闲时段
  • 不同时区差异
  • 个人设定的工作时间
  • 与现有日程是否冲突

会议组织者只需从系统给出的候选时间中选择一个,即可快速完成会议安排,无需再手动比对每个人的日程。

有人拒绝参会时,一键完成时间再调整

如果在会议邀请发出后,有多位参与者选择不参加,导致原定时间难以成行,Google 日历会在活动页面顶部显示一条横幅,提示所有人都能参加的替代时间。

会议组织者只要点击这条横幅,就可以将会议一键改到新的时间段,实现快速、低成本的重新排程,而不必再次逐一确认每位参与者的空闲时间。

使用前提与功能限制

要让 Gemini 能够提供时间候选,前提是会议组织者必须有权访问受邀者的日历信息。如果无法查看对方的日程,系统就无法进行有效分析。

根据 Google 帮助页面的说明,在某些使用环境或特定会议条件下,Gemini 可能不会显示任何时间候选。这意味着该功能在实际使用中仍存在一定限制,并非适用于所有场景。

上线时间与适用方案

这项新功能将面向以下 Google Workspace 付费方案开放:

  • Business Standard
  • Business Plus
  • Enterprise Standard
  • Enterprise Plus
  • 「Google AI Pro for Education」附加组件用户

在 Rapid Release(快速发布)域名环境中,该功能已经开始提供;对于 Scheduled Release(计划发布)域名,Google 预计将自 2026 年 2 月 2 日起分阶段逐步推送。


分享:


发表评论

登录后才可评论。 去登录