Google 于 2026 年 1 月 26 日宣布,为旗下日程管理服务「Google 日历(Google Calendar)」推出一项全新的会议排程与再调整功能。借助生成式 AI「Gemini」,系统可以根据与会者的空闲时间自动推荐合适的会议时段,并大幅简化会议邀请发出后的重新排程流程。
Gemini 自动分析日程,推荐最佳会议时间
在创建活动时,用户只要点击界面中显示的「Suggested times(建议时间)」选项,Gemini 就会自动分析所有受邀者的日程安排,给出一组适合大家的会议时间候选。
在生成这些候选时间时,Gemini 会综合考虑多项因素,包括:
- 各参与者的空闲时段
- 不同时区差异
- 个人设定的工作时间
- 与现有日程是否冲突
会议组织者只需从系统给出的候选时间中选择一个,即可快速完成会议安排,无需再手动比对每个人的日程。
有人拒绝参会时,一键完成时间再调整
如果在会议邀请发出后,有多位参与者选择不参加,导致原定时间难以成行,Google 日历会在活动页面顶部显示一条横幅,提示所有人都能参加的替代时间。

会议组织者只要点击这条横幅,就可以将会议一键改到新的时间段,实现快速、低成本的重新排程,而不必再次逐一确认每位参与者的空闲时间。
使用前提与功能限制
要让 Gemini 能够提供时间候选,前提是会议组织者必须有权访问受邀者的日历信息。如果无法查看对方的日程,系统就无法进行有效分析。
根据 Google 帮助页面的说明,在某些使用环境或特定会议条件下,Gemini 可能不会显示任何时间候选。这意味着该功能在实际使用中仍存在一定限制,并非适用于所有场景。
上线时间与适用方案
这项新功能将面向以下 Google Workspace 付费方案开放:
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- 「Google AI Pro for Education」附加组件用户
在 Rapid Release(快速发布)域名环境中,该功能已经开始提供;对于 Scheduled Release(计划发布)域名,Google 预计将自 2026 年 2 月 2 日起分阶段逐步推送。
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