五种方式提升谷歌Gemini使用效率

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谷歌的人工智能工具 Gemini 正在持续更新,作者称其已成为日常最常依赖的工具之一,可用于构建仪表盘、制作信息图表,并在数分钟内生成原本可能需要数天完成的研究报告。

谷歌近期多次更新 Gemini 功能。3 月 13 日,谷歌宣布推出 Ask Maps,用户可通过 Gemini 提问,例如“附近哪些网球场今晚开放且有灯光?”等。3 月 10 日,Gemini 又新增与 Google Workspace 的集成能力,可用于构建、总结和分析 Google 文档(Docs)、表格(Sheets)和幻灯片(Slides)。

作者总结了五种利用 Gemini 主要功能的具体方式。

1. 生成图像辅助表达

用户可借助 Gemini 为演示文稿、通讯内容或讲义生成图表、示意图或社论式插画,用以增强视觉呈现。

作者将这种用法称为“氛围绘图”,即通过图像生成帮助缺乏绘画或设计能力的用户将想法转化为图形、图表、插图或漫画。作者表示,自己会用简短提示词将原始构思转化为视觉内容,并提供了相关提示示例链接。

使用建议:

  • 上传截图或纸质草图照片,作为 Gemini 生成图像的参考;
  • 或从 Gemini 提供的样式网格中选择风格,为生成结果提供视觉上下文。

2. 获取定制化深度研究报告

在需要系统了解某个地点、人物、事件、技术或组织时,用户可以选择 Gemini 的深度研究工具,并通过语音或文字提出详细问题,以生成较为全面的研究报告。

**使用建议:**在提问时说明:

  • 报告用途及使用场景;
  • 自身理解水平;
  • 偏好的信息来源;
  • 希望涵盖的子主题;
  • 期望的呈现形式(如表格、项目符号、图表、正反论点等)以及语气或角度。

作者称,这样可以获得更为详尽且贴合需求的报告。

3. 将 Gemini 与 NotebookLM 联动

Gemini 目前支持将 NotebookLM 笔记本作为信息来源。作者表示,已用个人写作合集进行测试,以便通过 Gemini 回顾和探讨过往想法;同时也用其查询了一个关于拥堵收费的笔记本,该笔记本包含 PDF、链接和视频等多种材料。

作者认为,将 Gemini 与 NotebookLM 结合有以下特点:

  • **信息来源范围不同:**Gemini 可访问网络,并在 NotebookLM 现有材料基础上补充新的研究内容;NotebookLM 则仅基于用户上传的源材料。当需要同时参考自建资料与最新公开信息时,二者结合较为适用;若希望严格限定在自身笔记范围内,则单独使用 NotebookLM 更为合适。
  • **生成内容类型不同:**NotebookLM 能基于用户材料生成音频、视频概览、信息图表以及演示文稿等;Gemini 则可在此基础上进一步利用 Canvas 等工具,构建应用、交互式图形和网站。
  • **跨笔记本查询能力不同:**用户可以通过 Gemini 同时查询多个 NotebookLM 笔记本,而 NotebookLM 当前尚不支持这一功能。

作者同时提到,Gemini 的上下文窗口为 100 万个标记,大致相当于在单次查询中可处理约 1500 页文本。

4. 通过 Gems 自动化重复任务

Gems 是带有自定义指令的 Gemini 版本。用户可以将其视作执行特定类型工作的模板:先上传参考文档,再设定详细指令,并在需要时指定其优先使用深度研究、图像生成或 Canvas 等工具。

作者举例称,自己经常制作 Jeopardy 风格的教学游戏,因此创建了一个专门的 Gem,用于快速生成不同主题的游戏内容。该思路受到 Eric Curts 提供的 100 多个免费 EduGems 合集的启发。

作者还列举了其他可通过 Gems 自动化的任务:

  • **生成标准化文本或文档:**例如替代文本、SEO 文本、发票或费用报告等。用户可预先输入偏好或政策,之后反复调用该 Gem 处理相关任务。
  • **检查内容偏见或盲点:**用户可上传风格指南、事实核查要求或个人偏好,并指示 Gem 以“严厉批评者”而非“附和者”的角色提供反馈,要求其给出具体、清晰的修改建议。
  • **按固定格式生成分析报告:**用户可先设定报告结构和背景信息,再让 Gem 从 NotebookLM 笔记本中的数据提取内容,或在需要新报告时上传表格或数据截图。如果指示其使用 Canvas 工具进行编码,Gem 还可以将数据转化为交互式仪表盘。

5. 构建应用、游戏和交互工具

Gemini 可生成代码,与生成文本或图像类似。用户在选择 Canvas 工具后,可描述希望构建的网站、游戏、工具、仪表盘或交互式信息图表,由 Gemini 生成相应代码和界面。

作者给出了一些使用思路:

  • **定制抽认卡应用:**例如向 Gemini 提供包含 100 个日语词汇的 PDF,用于生成记忆工具;
  • **通过交互式仪表盘查看业务指标:**上传或输入关键指标数据,并在“思考模式”下获取基于仪表盘的分析建议;
  • **辅助记忆诗歌:**提供喜欢的诗歌列表,并请求生成基于间隔重复的记忆游戏;
  • **练习手语短语:**说明已掌握和未掌握的内容及偏好的练习方式,或上传练习视频并请求反馈。作者指出,也可通过 Gemini 的“引导学习”模式实现类似用途。

Gemini 与其他 AI 工具的对比

作者还对 Gemini 与 Claude、ChatGPT 和 Copilot 在部分功能上的差异进行了简要比较。

与 Claude 的对比

作者认为,在多媒体能力方面,Gemini 的多功能性强于 Claude。Gemini 可生成图像、视频和歌曲,并能分析视频内容,而这些功能目前并非 Claude 所具备。

同时,作者表示,在文本编辑建议方面更偏好 Claude,尤其是其 Projects 功能。Claude 还与作者常用的一些服务(如 Granola)有集成,可用于查询会议记录。作者指出,Gemini 当前在第三方集成方面尚不算广泛。

与 ChatGPT 的对比

在与 NotebookLM 的整合上,作者认为 Gemini 具有优势,尤其是可以查询包含大量 YouTube 视频、音频文件、链接和笔记的完整笔记本。

另一方面,作者指出,ChatGPT 拥有更丰富的自定义 GPT 类型,并内置了与 Canva、Figma 等工具的设计集成,而 Gemini 暂不具备类似能力。

与 Docs、Sheets 和 Slides 的整合

作者称,Gemini 与 Google Docs、Sheets 和 Slides 的集成较为深入。最新功能包括:

  • 基于 Google Drive 中的数据自动生成完整的 Sheets 仪表盘;
  • 生成与现有演示风格匹配、可编辑的幻灯片;
  • 按照现有文档的格式生成新内容。

作者同时提到,Claude、ChatGPT 和 Copilot 也可以与 Google Drive 配合使用,用户均可从 Drive 导入内容。Claude CodeCowork 被描述为具有“AI 代理”特性,可独立管理任务序列。

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