在本周举行的 Google Cloud Next 大会上，谷歌宣布对其面向专业用户的订阅制生产力套件 Workspace 进行一系列更新，重点引入由新系统 Workspace Intelligence 提供支持的自动化功能，覆盖邮件撰写、表格处理等多类日常办公场景。

引入 Workspace Intelligence 系统

谷歌在会上发布了 Workspace Intelligence，这一新系统被集成到 Workspace 各项应用中，用于辅助自动化处理多种任务。根据介绍，Workspace Intelligence 可以利用用户在 Workspace 生态内的相关数据，包括 Gmail、日历、聊天以及云端硬盘中的文档、幻灯片和表格等内容。

谷歌表示，用户可以自行管理 Workspace Intelligence 可访问的数据范围，并可随时关闭其对特定数据源的访问权限。谷歌同时指出，系统可用的数据越多，在相应场景中提供的辅助能力也会越强。

Gemini 支持构建与填写 Google Sheets

在电子表格工具 Google Sheets 中，谷歌新增多项由 Gemini 驱动的功能，用于简化表格搭建和数据录入流程。

用户可以通过向 Gemini 提示所需的表格结构和格式设置，以及相关数据检索需求，由系统自动生成表格框架，替代部分以往需要手动完成的操作。此外，Gemini 还支持基于提示的自动填充功能，用于加快数据录入。

谷歌称，借助这一自动填充能力，用户填写电子表格的速度可比完全手动输入快 9 倍，原因在于系统能够推断用户接下来可能输入的内容。另一个新功能则支持将非结构化数据转换为有序表格，便于后续整理和分析。

Docs 中新增 AI 写作工具

在文档编辑工具 Google Docs 中，谷歌推出了新的写作辅助功能。用户可以通过 Gemini 在文档中“生成、撰写和润色”内容。

谷歌介绍，这一写作能力同样由 Workspace Intelligence 提供支持，系统会在用户授权范围内，利用云端硬盘、聊天记录和 Gmail 中的相关资料，以及互联网数据，协助完成文稿撰写和编辑。

用户可通过提示 Gemini 来生成初稿、修改现有内容，或要求其“匹配”个人写作风格，以在一定程度上贴近用户日常使用的语气和表达方式。

科技公司加码企业办公市场

在企业客户被视为主要收入来源的背景下，多家科技公司正加快推出面向办公场景的自动化与智能工具，试图在提升员工日常工作效率方面形成差异化。

谷歌方面指出，其办公产品已在全球职场广泛使用，为此次在 Workspace 中引入 AI 功能提供了现成的用户基础。同一市场上，微软、苹果以及多家初创企业也在持续推出类似产品和服务，争夺企业办公软件领域的用户与份额。