谷歌将Gemini新功能扩展至Docs、Sheets、Slides和Drive

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谷歌(Google)周二宣布,在Docs、Sheets、Slides和Drive中引入一系列由Gemini驱动的新功能,旨在提升产品个性化和使用效率,帮助用户在应用内更快完成各类任务,而无需切换至其他工具或聊天服务。

基于多源内容生成文档

在Docs中,谷歌推出“帮助我创建”(Help me create)工具。用户可用自然语言描述希望生成的内容,Gemini会根据指令,并结合Drive、Gmail和Chat中的相关信息,自动生成格式完整的初稿。

例如,用户可以要求Gemini“根据我一月份业主协会会议纪要和即将举行的活动列表,起草一份社区协会通讯”,系统会据此整合相关资料并生成文稿。

在获得初稿后,用户可进一步利用Gemini对文档特定部分进行细化,而无需整体重新生成。同时,Docs中现有的“帮助我写作”(Help me write)工具可用于提升文字表达的清晰度,或在需要时补充细节。

统一文稿风格与格式

针对多人协作写作场景,Docs新增“匹配写作风格”功能。谷歌表示,该功能可根据整篇文稿的语调和风格提出修改建议,帮助统一不同作者的写作风格。

Docs还加入“匹配格式”工具,允许用户模仿另一份文档的结构和样式。谷歌举例称,如果用户找到一份满意的旅行行程模板,Gemini可以从邮件中提取航班确认、酒店预订和租车信息,并按该模板结构填充行程细节。

Sheets从工具转向“协作伙伴”

在Sheets中,谷歌称Gemini正从单一工具演变为“协作伙伴”。用户只需输入一个指令,系统即可从Gmail、Chat和Drive中提取相关数据,快速生成已排版好的电子表格。

例如,用户可以让Gemini“整理我即将搬到芝加哥的事项。按房间创建打包清单,制作公用事业联系人列表,并建立一个电子表格跟踪我邮箱中搬家公司报价”,Sheets会据此生成相应表格。

对于更复杂的任务,Sheets新增“用Gemini填充”功能,可用于更高效地填充表格。该功能可以即时生成自定义文本,对数据进行分类和总结,或从Google搜索获取实时信息。

谷歌举例称,在管理大学申请时,用户可能维护一张包含各校申请信息的表格。用户只需设置诸如截止日期、学费等列标题,Gemini即可从网络自动提取相应信息并填入表格,而无需逐一手动查询。

Slides与Sheets的联动生成

谷歌表示,用户现在可以在Sheets中让Gemini生成与整体主题匹配的、可完全编辑的Slides幻灯片,内容可基于用户文件、邮件以及网络上下文自动生成。如果对生成结果不满意,用户可以通过指令要求Gemini进行调整,例如“匹配我幻灯片的颜色”或“使其更简洁”。

谷歌同时表示,未来Slides将支持通过单一指令创建完整演示文稿,并在需要时利用相关上下文信息。例如,用户可以要求Gemini“为我即将到来的东京之行制作一个5页幻灯片”,系统将据此生成相应演示文稿。

Drive引入“AI概览”和跨服务问答

在Drive中,谷歌将其定位为“更主动的协作者”。当用户在Drive中使用自然语言进行搜索时,Gemini会在搜索结果顶部生成“AI概览”,形式类似于Google搜索中的相关功能。

该概览会对文件中最相关的信息进行总结,并标注信息来源,用户无需逐一打开文档即可快速浏览关键信息。

此外,新增的“在Drive中询问Gemini”功能允许用户跨文档、邮件、日历和网络提出更复杂的问题。谷歌举例称,用户可以选中所有与税务相关的文件,并询问“今年报税前我应该问税务顾问哪些问题?”,Gemini会基于用户的实际数据给出详细回答。

测试范围与可用性

谷歌表示,上述新功能将从周二起以测试版形式陆续推出,首批面向Google AI Ultra和Pro订阅用户开放。

其中,Docs、Sheets和Slides中的Gemini功能将向全球英语用户提供;Drive中的相关功能目前仅在美国地区开放测试。


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