如果用户在每次使用 ChatGPT 时，都需要反复复制粘贴相同格式的请求，或频繁输入“像专业人士一样写”之类的提示，实际操作成本会被大幅拉高。

ChatGPT 设置菜单中提供了一项名为“自定义指令”的功能，可用于设定长期生效的使用偏好，减少重复输入。用户可以将其理解为一组持续有效的“过滤器”：例如，无需在每次对话中重复说明不希望出现冗长开头，或要求内容以表格形式呈现，只需在自定义指令中预先写明，系统便会在后续对话中自动遵循。

在操作层面，用户可点击界面左下角的个人资料名称或图标，选择“个性化”，在页面中部找到用于填写自定义指令的表单字段。完成设置后，这些规则会自动应用于每一次新对话，在用户开始输入内容之前即已生效，从而减少所谓“提示工程”的重复性工作。

报道列举了四类可直接套用或参考的自定义指令示例，用户可在此基础上根据自身需求进行调整。

1. 摘要器：自动概括长文本

对于冗长的邮件、报告或文章，用户往往需要投入较多时间阅读。通过自定义指令，可以让 ChatGPT 在用户粘贴文本后，自动生成简明摘要，帮助快速把握重点信息。

示例指令为：

“每当我粘贴文本时，请提供简明的摘要，突出关键点、主要论点和可执行的要点。保持简短且易于浏览。”

在此设置下，用户无需逐次说明“请帮我总结”，系统会默认对输入文本进行概括，突出关键信息和可执行内容。

2. 行动事项提取器：从记录中整理待办

在会议场景中，参会者有时会在会后不清楚具体需要跟进的事项。通过自定义指令，用户可以让 ChatGPT 从会议记录或文字稿中自动提取行动项。

示例指令为：

“当我粘贴会议记录或文字稿时，提取所有行动事项、负责人和截止日期，整理成清晰的项目符号列表。同时，识别任何未解决的问题或后续任务。”

在该设置下，系统会将会议内容转化为结构化的待办清单，包括任务内容、责任人、截止时间，并标注尚未解决的问题或需要后续跟进的事项。

3. 邮件起草器：标准化日常邮件

日常工作中，大量时间可能被消耗在撰写常规邮件上。通过预设指令，用户可以将邮件起草交由 ChatGPT 完成，再进行人工审核和修改。

示例指令为：

“当我提供主题或要点时，起草一封专业且简洁的邮件。根据收件人调整语气（例如，对客户正式，对同事随意）。包含清晰的主题行和行动号召。”

在此基础上，用户只需提供邮件主题或关键要点，系统会生成一封包含主题行、正文及明确行动要求的邮件草稿，并根据收件人类型调整语气风格。

4. 头脑风暴伙伴：生成多样化方案

在策划营销活动、解决技术问题或推进项目时，用户可能需要快速获取多种思路。通过自定义指令，可以将 ChatGPT设定为“头脑风暴伙伴”。

示例指令为：

“当我分享项目或问题时，扮演创意头脑风暴者。生成至少五个创新且多样化的解决方案、想法或方法。不要害怕跳出框架思考。”

在该设置下，当用户描述项目或问题时，系统会默认给出不少于五种不同方向的方案或想法，覆盖多种可能路径。

报道指出，用户可在上述示例基础上持续调整和尝试，通过自定义指令将 ChatGPT 固定为更符合个人工作习惯的工具形态，用于提升日常处理信息、整理任务、撰写邮件和构思方案的效率。